En el programa de hoy intentamos enfocar toda la hora en explicar cómo trabajamos con otros profesionales, ya sea delegando trabajo a otros freelances o gestionando un equipo.

Rápidamente y cerrando hilos abiertos en episodios anteriores:

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Para entrar tenéis que buscar “laescalera.pro” en el buscador de Telegram y entrar, que os daremos una gran recibimiento.

Ya son muchos los que se han apuntado al sorteo de la consultoría de 1 hora. Recordamos que para participar solo tenéis que mencionarnos en @enriccortinhas y @archtkt junto a la URL laescalera.pro diciendo que queréis participar.

Y luego publicarlo en los comentarios, muy importante esta última parte.

Hoy por votación popular vamos a hablar de hacemos para gestionar equipos y delegar:

Hoy vamos a hablar sobre cómo gestionar equipos y delegar partes de nuestros proyectos, y aunque en mi caso intentaré poner ejemplos concretos tenéis que considerar muy bien la estrategia y los objetivos de cada equipo y proyecto, porque si no tenemos claro eso luego la gestión de los equipos no será efectiva ni eficiente.

En primer lugar, tenemos que considerar la gestión de personas y la delegación de tareas no sólo como algo puntual o del presente, sino también del futuro de nuestro proyecto o empresa, y eso implica que debemos tener un enfoque proactivo, que anticipe nuestras necesidades futuras además de cubrir las presentes.

Yo por ejemplo me encuentro con más proyectos que requieren de redacción persuasiva, pues ya estoy buscando a una persona para que me apoye en esa parte que no es uno de mis fuertes, y además estoy ya pensando cómo se podría implicar en otras partes del dia a dia de mi trabajo. 

Para mi es importante hacer tomas de contacto, si tengo que incorporar a alguien en el equipo pido referencias directas y si es posible hago incorporaciones a tiempo parcial y a prueba. Con los colaboradores en los que delegar tareas siempre intento empezar con proyectos pequeños en los que si hace falta yo tenga la capacidad de ejecutar la tarea en caso necesario.

Un elemento crucial en la incorporación de personas en los equipos es la socialización, si se generan barreras en las primeras tomas de contacto podemos tener problemas más adelante, también tenemos que vigilar aquellas personas que son más gregarias. 

Tener en cuenta que cuando hablo de socialización es algo más que presentar la nueva persona al equipo. Consiste sobre todo en transmitirle la cultura de la organización, buena parte de la cual se compone de normas no escritas. Hay que enseñarle quién es quién en la organización más allá de que conozca caras y nombres. Y qué es lo que se puede hacer y lo que no se puede hacer.

De la misma forma socializar a los colaboradores puede traer cosas positivas al proyecto, a menudo me encuentro equipos en que todo lo centraliza una sola persona y sin quererlo eso puede crear barreras, desacuerdos entre partes, etc.

Si nos es posible podemos crear una espècie de ficha de trabajo que le entregaremos a las nuevas personas o proveedores, en esa ficha se expondrán los objetivos del trabajo, las fases, acciones a realizar, el tiempo, importe, etc., debe ser algo más informal que un contrato y más claro.

La estandarización del proceso ahorra mucho tiempo y previene de cometer errores producto de la improvisación.

Una vez conformadas las bases del equipo, antes de que este pueda comenzar a funcionar como tal de manera efectiva, se darán una serie de altibajos durante la consolidación de su funcionamiento, eso es lo mismo para proveedores como para miembros de nuestro equipo. Todo requiere tiempo y esfuerzo

Para terminar me gustaría decir que es importante cada una de las personas del equipo, tanto si es alguien interno como si es un proveedor, sin ellos no vamos a poder conseguir nuestros objetivos ni los resultados esperados. En este punto también es clave la figura del PM o el responsable de equipo, cómo se lidera un equipo puede hacer que su rendimiento y resultados cambien de forma sustancial.

Finalmente, si os interesa el tema de liderazgo os recomiendo alguno de los libros de Daniel Goleman, por ejemplo Liderazgo: El poder de la inteligencia emocional, y si queréis que sigamos hablando de gestión de personas, equipos y tareas no tenéis más que decirlo!